Guía práctica para esteticistas que quieren mejorar su rentabilidad.

💸 Cómo calcular el costo real de cada tratamiento en tu estética

🔍 Introducción: ¿Por qué muchas esteticistas no ganan lo que deberían?

En este competitivo mundo de la estética, donde la pasión por el cuidado y la belleza es el motor principal. Tanto si estás empezando como si llevas años con tu cabina, es muy probable que alguna vez hayas sentido que trabajas mucho… pero ganas poco. Y eso no siempre es por falta de clientes, sino por no saber calcular el costo real de cada tratamiento.

Fijar precios basándose en la competencia o en la intuición, sin un análisis detallado, es una ruta directa a la inestabilidad financiera.

Esta guía práctica está diseñada para educar y empoderar a  mis colegas esteticistas, proporcionando las herramientas necesarias para desglosar y calcular el costo real de sus tratamientos. Al dominar este aspecto fundamental de la gestión empresarial, podrás tomar decisiones informadas, asegurar una rentabilidad justa y construir un negocio próspero y sostenible.

📉 Los Errores Comunes que Drenan tus Ganancias.

Antes de sumergirnos en la metodología, es crucial identificar los errores más frecuentes que cometemos las esteticistas al fijar nuestros precios:

🔻 Ignorar los costos indirectos: El alquiler, los servicios públicos (agua, luz, internet), el marketing y los salarios administrativos son gastos reales que deben ser cubiertos por los precios de los tratamientos.

🔻 No valorar tu tiempo y experiencia: Tu conocimiento y habilidad tienen un valor. No incluir un salario justo para ti misma (o para tus empleadas) en el costo del tratamiento es un error grave.

🔻 Subestimar el costo de los productos: No calcular con precisión la cantidad de producto utilizado en cada sesión lleva a una subestimación significativa de los costos variables.

🔻 Olvidar la depreciación de la aparatología: Los equipos de alta tecnología son una inversión que se desgasta con el tiempo. Este “gasto silencioso” debe ser contabilizado en cada uso.

🔻 Fijar precios solo mirando a la competencia: Si bien es una referencia, no conoces la estructura de costos de tus competidores. Y Podrían estar cometiendo los mismos errores o incluso perdiendo dinero.

Este artículo te enseña paso a paso cómo sacar bien los números y ajustar tus precios para que tu negocio sea sostenible y rentable 💰

📊 La Guía Práctica para Calcular tus Costos Reales.

Para obtener una visión clara de la rentabilidad de cada servicio, es fundamental desglosar los costos en cuatro categorías principales: Costos Variables, Costos Fijos, Costo de Mano de Obra y Depreciación de Equipos.

Paso 1: Calcular los Costos Variables por Tratamiento:

Estos son los costos que varían directamente con el número de servicios que realizas. Para calcularlos, necesitas saber el costo del producto por aplicación.

Fórmula: Costo del Producto por Tratamiento = (Precio del Producto / Cantidad Total del Producto en ml o gr) x Cantidad Utilizada por Tratamiento

Ejemplo Práctico: Si una botella de 500 ml de aceite para masaje cuesta $45.000 y utilizas 20 ml por masaje: ($45.000 / 500 ml) x 20 ml = $1.800 por masaje

Paso 2: Asignar los Costos Fijos Mensuales:

Estos son tus gastos operativos que no cambian sin importar cuántos tratamientos realices.

Listado de Costos Fijos Comunes:

• Arriendo del local
• Servicios públicos (agua, luz, internet, telefonía)
• Software de gestión y agenda
• Marketing y publicidad
• Salarios del personal administrativo (si aplica)
• Seguros
• Impuestos

🔹 Cómo Asignarlos a cada Tratamiento:

1. Suma todos tus costos fijos mensuales. (Ej: $2.000.000)
2. Calcula tus horas de trabajo productivas al mes. (Ej: 8 horas/día x 5 días/semana x 4 semanas = 160 horas)
3. Calcula tu costo fijo por hora. (Ej: $2.000.000 / 160 horas = $12.500 por hora)
4. Asigna el costo fijo por tratamiento según su duración. (Ej: Un tratamiento de 1 hora tiene un costo fijo asignado de $12.500)

Paso 3: Determinar el Costo de la Mano de Obra por Tratamiento:

Tu tiempo o el de tus empleadas es uno de los componentes más valiosos.

🔹 Cómo Calcularlo:

1. Define un salario mensual justo. Según datos de portales de empleo en Colombia para 2024, el salario promedio de una esteticista con experiencia puede rondar los $1.500.000 – $2.000.000. A esto, debes sumarle las prestaciones sociales (aproximadamente un 52% adicional).
   • Ej: Salario base $1.800.000 + Prestaciones ($936.000) = $2.736.000
2. Calcula el costo por hora de la esteticista. (Ej: $2.736.000 / 160 horas productivas = $17.100 por hora)
3. Asigna el costo de mano de obra según la duración del tratamiento. (Ej: Un tratamiento de 1.5 horas tiene un costo de mano de obra de $25.650)

Paso 4: Contabilizar la Depreciación de la Aparatología:

Tus máquinas pierden valor con cada uso y eventualmente necesitarán ser reemplazadas.

🔹 Método Sencillo de Cálculo por Sesión:

1. Determina el costo del equipo y su vida útil estimada en horas de uso. (Consulta al proveedor o busca especificaciones técnicas).
2. Calcula el costo de depreciación por hora.
   • Fórmula: Costo del Equipo / Horas de Vida Útil = Costo de Depreciación por Hora
3. Asigna la depreciación según el tiempo de uso en el tratamiento.

Ejemplo Práctico: Un equipo de ultrasonido costó $5.000.000 y tiene una vida útil de 2.000 horas.

• $5.000.000 / 2.000 horas = $2.500 de depreciación por hora de uso.

🧪 Ejemplo 1: Tratamiento Reductor (1 hora)

Exportar a Hojas de cálculo

A este costo total de $35.675, ahora puedes añadir tu margen de ganancia deseado (ej. 50%, 70%, 100%) para establecer un precio de venta final justo y rentable.

🧴 Ejemplo 2: Tratamiento Postquirúrgico Corporal (Drenaje Linfático Manual – 45 minutos)

Exportar a Hojas de cálculo

Con un costo real de $26.725, puedes determinar un precio de venta que refleje el cuidado especializado y la importancia de este tipo de terapia, asegurando tu rentabilidad.

De los Costos a la Rentabilidad: Pasos a Seguir

1. Analiza cada uno de tus servicios: Dedica el tiempo a realizar este ejercicio de costeo para cada tratamiento de tu portafolio.
2. Ajusta tus precios: Una vez conozcas tus costos reales, compáralos con tus precios actuales. No temas ajustar tus tarifas para reflejar su verdadero valor y asegurar tu ganancia.
3. Crea paquetes rentables: Al conocer el costo de cada servicio, puedes diseñar paquetes y promociones que sean atractivos para tus clientes y rentables para ti.
4. Optimiza tus compras: Conocer el costo por aplicación te permitirá negociar mejor con tus proveedores y buscar alternativas más eficientes sin sacrificar calidad.
5. Revisa tus costos periódicamente: Los precios de los insumos y los costos fijos pueden cambiar. Es una buena práctica revisar tus cálculos al menos una vez al año.

Dejar de lado la incertidumbre financiera y adoptar un enfoque empresarial en tu práctica estética no solo te brindará tranquilidad, sino que te posicionará para un crecimiento sostenible. Conocer tus números es el primer paso para valorar verdaderamente tu trabajo y construir el negocio exitoso que mereces.

💡 Conclusión

Tu trabajo vale, tu conocimiento vale y tu tiempo también.
Deja de poner precios a “ojímetro” y empieza a construir una estética rentable con conciencia.

✅ Guía práctica para mejorar tu rentabilidad

🔸 Suma todo lo que gastas realmente por sesión (hazlo en una hoja o planilla)
🔸 Calcula cuántos clientes necesitas para cubrir tus gastos mensuales
🔸 Define cuánto quieres ganar tú, no solo cubrir los gastos
🔸 Crea combos y paquetes para dar más valor sin regalar tu trabajo
🔸 Ofrece servicios adicionales que no te consuman tanto tiempo (ventas, asesorías, cursos)